SERVICIO DE COORDINACIÓN

SERVICIO DE COORDINACIÓN

Hay muchas parejas que aún no tienen claro qué es una coordinación, no saben muy bien qué es ese servicio y por qué es imprescindible contar con una wedding planner el día de su boda.

Las bodas han evolucionado muchísimo en los últimos años y podemos verlo fácilmente si piensas en la última boda que has asistido de invitada.

Empezando por la ceremonia, quieres que las primeras filas las ocupen tus invitados más especiales. Quieres que todo el mundo a la salida tenga su arroz, confeti o pétalos en la mano, haciendo un semicírculo para recibiros en la salida con la lluvia de amor más espectacular nunca visto. 

Llegas a la celebración y quieres que suene tu canción favorita, que cada decoración esté donde tu querías y además que tus invitados se sientan super especiales. Una vez pasas a las mesas, quieres que cada invitado encuentre su lugar fácilmente, aprovechando al máximo el tiempo (que ya sabemos que luego todo pasa volando) y que si ocurre cualquier imprevisto, se solucione de manera óptima y agrandando a todos. 

Y cuando piensas que ya ha acabado todo, queda una de las funciones más importantes: que todos los invitados acaben con una sonrisa, porque queremos que nuestros invitados se sienta especiales hasta que salen de la boda.

Esto es un breve resumen de nuestras funciones en el servicio de coordinación en tu boda. Pero lo más importante ¿Cuánto vale tu tranquilidad?. Y es que en un día lleno de nervios y con las emociones a flor de piel, lo más importante es tu tranquilidad, saber que cuentas con un equipo detrás que serán tus ojos, tus manos y sobre todo que trabajará siempre con una gran sonrisa. Y todo eso… no tiene precio.
 
Cuando hablamos de la importancia de una coordinación hablamos de tranquilidad, nadie compra la casa de sus sueños sin un seguro de hogar, nadie hace el viaje de su vida sin un seguro de viajes… pues casarte sin una buena coordinación es pagar por la celebración de tu vida sin asegurar el resultado
Una boda es mucho más que un catering, un espacio, un dj, un fotógrafo… Una boda es una ilusión, un sueño cocinado durante muchos meses que no podemos descuidar al desmoldar, y mucho menos al colocar la guinda.

Y si aun no tienes claro qué es un servicio de coordinación de boda te lo explicamos.

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La coordinación contempla un mes de trabajo pero, como el resto de servicios, dependerá de lo solicitado que esté el servicio y si esta libre tu fecha para poder contratarlo. Así que te recomiendo que si has encontrado a tu empresa de coordinación perfecta no tardes en reservar tu fecha.

Después de la primera reunión (si solo contratas la coordinación). El trabajo comienza un mes antes de la boda, y digo solo, porque este servicio se suele combinar con el servicio de decoración y ambientación de espacios.

El servicio de coordinación incluye una primera reunión y otra reunión un mes antes para conocer todos los detalles de la boda. En esa segunda reunión se recoge toda la información de la boda, tanto proveedores que trabajaran en ella. Como cualquier inquietud o deseo de los novios.

A partir de esa reunión se creará un timing donde estará detallado cada momento de la boda, con todas sus puntuaciones. Ese timing será aceptado por los novios, para luego poder trasladarlo al resto de proveedores.

Nos reuniremos con todo el equipo que trabajará el día de la boda y se le trasladará toda la información para que todo el mundo tenga todos los detalles. 

 

El día de la boda supervisamos todo, para que nada quede fuera del lugar indicado, y coordinamos a todos los proveedores, para facilitarle su trabajo, conseguir armonía y crear equipo.

Si es necesario se colocan detalles o decoraciones ofrecidas por los novios. Pero no incluye la creación del panel de inspiración, este servicio se puede combinar con el servicio de decoración y con él si estaría incluido las 3 propuestas diferentes.

Después de conocer todo lo que incluye, te preguntaras hasta donde puedes controlar tu boda. Pues tu boda la controlas tú y con la creación del timing queda por escrito todo lo que quieres que suceda, para que solo te dediques a disfrutar.

A la hora de la creación del timing debes dejarte aconsejar por los profesionales. Porque hay que tener en cuenta los tiempos de transición entre una acción y otra, y el tiempo que necesita cada proveedor para su servicio. Lo que sí es decisión tuya es si quieres que se cumplan los tiempos o que se desarrollen según se encuentren los invitados. Sobre todo por temas meteorológicos es aconsejable un timing más flexible, ya que la temperatura puede favorecer, o no, en el estado de los invitados.

Wedding planner Sevilla

El timing puede ir cambiando durante el mes de la boda y se cierra el último lunes antes de la boda, al igual que el seating (las mesas de los invitados), ya que son mandados a imprimir y una impresión a última hora puede llevar a un sobre coste.

Pero aunque el timing esté cerrado, todos los proveedores informados y la boda empezada, la última palabra siempre la tienen los novios, y se puede cambiar todo lo acordado en el mismo evento.

Si aún tienes alguna duda sobre el servicio de coordinación, pregúntanos en los comentarios y las resolveremos todas.

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Ambientación de espacios

ambientación en boda

Ambientación de espacios

Si aún no tienes claro qué es la ambientación de espacios, hoy despejamos todas tus dudas.

Cuando hablamos de ambientación parece que los números se van a disparar, pero eso no tiene porque suceder. Al igual que el diseño de la boda, tenemos que establecer un presupuesto realista, y ceñirnos a él.

mesa blancanieves

¿Por qué ambientación y no decoración?

Pues para explicar mejor sus diferencia os vamos a poner varios ejemplos para que rápidamente os quede claro la diferencia, y es que dentro de la ambientación tenemos decoración, pero una decoración no implica ambientación.

Muchas parejas nos preguntan cuántos rincones entran en nuestro servicios, y nosotros siempre respondemos lo mismo,-”No decoramos por rincones”. Y es que todo el mundo se ha acostumbrado a contratar, un córner de recuerdo, la bienvenida, el seating, etc. Pero la ambientación va más allá de eso.

Si eres de Andalucía sabes perfectamente cuando te hablo de ese ambiente de feria. Si eres de Asturias y te digo que viví el ambiente de la semana negra. Los sanfermines, seguro que conoces ese ambiente si eres de Navarra. Y así podríamos seguir con el resto de España. Entras en ese ambiente y tu cuerpo lo sabe, tus sentidos se acoplan a él. Tu estado de ánimo cambia, porque todos tus sentidos reciben la información de que estamos de fiesta.

boda surfera

Y eso mismo tenemos que conseguir en tu boda, no solo es poner un cartel bonito, y por supuesto una comida exquisita, tenemos que hacer vibrar todo. El sonido es uno de los sentidos que más estimulan a nuestro cerebro, así que no podemos olvidarnos de él. Nosotros estamos apostando muy fuerte por el tema olor, y es que es el más olvidado, pero el que mejor graba los recuerdo en nuestra mente. Cuando te hablo de ese olor a castaña asada, seguro que tu mente vuela al mes de diciembre, calles del centro llenas de luces, incluso si te concentras sientes el frío en la nariz. Esa es la magia de la ambientación.

Para este servicio necesitas mínimo 6 meses, puesto que podemos encontrarnos con algunos elementos ya agotados.

Comienza con un diseño, donde se muestra que tipo de ambiente queremos recrear. Recrear un ambiente no implica colocar elementos o detalles específicos de decoración, ya que una boda con ambiente surfero no es necesario tener una playa.

Con este servicio podrás tener el control del ambiente, e incluso sentimientos de los invitados, de esta manera podrás subir y bajar las emociones de los invitados según necesites o desees, y los invitados puedan disfrutar al máximo del evento.

Todas nuestras parejas que invierten en el diseño de su boda, obtiene este servicio ya incluido en él. Pero si ya es tarde para contratarlo puedes combinar este servicio con el de coordinación y asegurarte de que no solo el ambiente es un éxito, si no también el resto de servicios contratados.

La inspiración

Nuestra mente está en constante búsqueda de inspiración, vivimos rodeado de fuentes de inspiración, solo hay que saber cómo mirar. Puedes inspirarte con una película, una canción, una comida,… Esto son los más comunes, pero qué te parecería inspirarte en un festival como el tomorrowland,un sentimiento como es la semana santa, o un viaje como el camino de Santiago. Te parecen raros, pues hemos diseñado bodas, con esas ambientaciones.

En ningún caso debe transformarse en una fiesta de cumpleaños o un carnaval, como antes hemos explicado se trata de sentimientos. Y sobre todo no podemos pasar la línea y que se transforme en algo cutre. Es una boda y debe predominar la elegancia y el buen gusto.

wedding planner sevilla

Ya conoces el proceso, lo más importante y que no debes olvidar:

  • Conectar los 5 sentidos, recuerda que con cada uno de ellos potenciamos una parte del cerebro.
  • Trazar una guía donde los sentimientos sigan el ritmo que necesitamos para potenciarlos.
  • Y sobre todo tener disponible el espacio, el tiempo necesario para montar, vivir y desmontar todo lo que necesitamos.

El día de la boda, tú y tus invitados viviréis una de las experiencias que jamás olvidarás.

 

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CASARSE EN DOS HERMANAS

dos hermanas

CASARSE EN DOS HERMANAS

Si habéis decido casarse en Dos Hermanas, tienes la suerte de elegir entre una gran variedad de lugares preciosos para tu boda. Tanto espacios religiosos como espacios singulares, donde el lienzo a trabajar ya es espectacular y es fácil conseguir crear un ambiente especial.

Para las ceremonias religiosas en Dos hermanas contamos con muchos templos religiosos, donde poder realizar una bonita ceremonia. Los más habitual son las iglesias y muchas parejas optan por casarse en la de su barrio, donde la mayoría ya realizaron algún sacramento antes.
Para celebrar tu ceremonia en la iglesia que deseas, debes ponerte en contacto con el párroco de esa iglesia, él te facilitará toda la información necesaria para poder solicitar tu fecha de boda. Cada iglesia tiene sus propias normas y requisitos, con lo cual no podemos profundizar más, sin contradecir a alguna de ellas.

En cambio si eres una enamorada de las ceremonia civiles como nuestro equipo, lo primero que debes hacer es pasar por el registro civil para solicitar una cita para abrir el expediente matrimonial.

El día que os citen tenéis que presentar vuestros DNI originales y fotocopias, los certificados de empadronamiento de los últimos dos años, certificados de nacimientos y fe de soltería. Además deben ir 2 testigos con sus respectivos DNI (todo en vigor).

Pasado un mes o dos, dependiendo de la lista de espera, deberéis volver al registro civil a recoger el expediente y entonces podrás acercarte al ayuntamiento a solicitar vuestra fecha para la boda. Donde presentarás la solicitud, el expediente, fotocopias del DNI y el justificante de pago de las tasas municipales (en el caso del ayuntamiento de Dos Hermanas son 21€).

Los testigos del día de la boda no tienen porqué ser los mismos que para abrir el expediente, incluso pueden producirse cambios. Los DNI de los testigos finales deben ser aportados 2 días hábiles antes del día de la boda.

Los lugares ofrecidos por el ayuntamiento de Dos Hermanas son:

  • El Ayuntamiento, viernes por la mañana.
  • La oficina municipal, viernes por la mañana.
  • La Casa de la Cultura, sábados por la mañana y un sábado por la tardes al mes.
  • El Parque Municipal, sábados por la mañana y un sábado por la tardes al mes.
  • Centro Social y Cultural de Montequinto, sábados por la mañana y un sábado por la tardes al mes.

Con toda esta información ya podéis casarse en Dos hermanas legalmente, pero claro, ¿cómo vas a renunciar a lo bonito de una ceremonia simbólica, donde lo único importante es el amor y sin artículos de por medio?

 
Wedding planner Sevilla

 

 

En un lunes 28 nos decantamos por realizar la ceremonia civil en el mismo lugar de celebración. Para así facilitar a los invitados la transición de la ceremonia a la fiesta. Aunque para uno de nuestros novios encontramos con un lugar mágico, era la antigua casa de la novia, con un jardín precioso que merecía la pena el traslado posterior a la hacienda.

En la mayoría de haciendas encontramos un lugar especial para la ceremonia. Pero si realizas la celebración en tu propia casa cuentas con una gran variedad de opciones que dejarán a tus invitados “boquiabiertos”.

Nos encantaría saber cuál ha sido o será vuestra opción. Si eres una enamorada de las ceremonias civiles pásate por nuestro perfil y déjanos un comentario en tu foto favorita.

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CURSO DE WEDDING PLANNER EN SEVILLA

¡Quiero ser Wedding Planner!

Hoy quiero contaros mi experiencia como alumna en varios curso de wedding planner en Sevilla.
Son muchas chicas, incluso algunas de mis novias, las que me preguntan que tienen que hacer para ser wedding planner. Y es que al buscar en Internet información sobre el tema, aparecen muchísimos cursos y es una locura saber cual es el mejor.

He realizado varios cursos, y tenía el síntoma de «cursiti» , nada más terminar un curso quería seguir haciendo otro, por que no me sentía suficientemente formada. Hasta que encontré el curso que necesitaba.

curso wedding planner sevilla
Estaba aún realizando el primer curso, cuando me contrataron mi primera boda, una coordinación que me costo dinero realizarla. Cuando empiezas, o al menos nos sucedió a mi y a mi compañera por aquel entonces, era muy difícil poner precio a los servicios, ¿Eran caros para contratarlos, o los números rojos cada vez eran más altos?. Nadie nos contaba cuanto cobraban, ni si era rentable.

El temario en la mayoría de cursos es el mismo, osea que pagando un curso on-line, super barato, obtenías la misma información, que pagando una cifras super alta en otro. De nuevo nadie nos contaba su propia experiencia, de como realizar una boda real, avanzar en la profesión y conseguir ser una wedding planner de prestigio.

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Y es que el mayor error era que buscaba cursos ofrecidos por empresas que se dedicaban a impartir cursos, en vez de buscar a empresas de wedding planner con éxito. Entonces lo encontramos, una empresa reconocida en toda España, lanzaba un curso de wedding planner en Sevilla, nada mas ver la publicación, no lo dude y mande el formulario, y me aceptaron.

Ya llevaba un año trabajando como wedding planner, pero todavía aún seguía teniendo muchísimas dudas, que gracias a este curso resolví y por fin me sentí una verdadera wedding planner.  Mi empresa dio un giro de 180º en todos los sentidos, la seguridad al vender los servicios, la importancia de la imagen proyectada en rrss y web, y la energía que nos transmitieron al saber que si es posible vivir de nuestra profesión.

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Si, lo se, estáis deseando saber ya cual es el curso del que os hablo.

Se trata del curso que imparten las chicas de Weddings With Love, una empresa consolidada que realiza bodas espectaculares a personas muy top, pero que empezó de cero como todas nosotras y que su primera boda también le costo el dinero.
Ellas ofrecen un curso donde, desde su propia experiencia, os cuentan cuales fueron las claves para ir escalando en el sector y ahora formar parte de las empresas más prestigiosas de España.
Cuando acabes el curso, tendrás claro cuales son las claves para organizar una boda perfecta, cuanto cobrar por tus servicios, como proyectar una mejor imagen de tu empresa, etc. Además tendrás la seguridad que te falta para avanzar.
Aparte cuentan con grandes empresas que participan como ponentes que os resolverán vuestras dudas sobre sus servicios y que también te cuentan las claves de su éxito.

¿Crees que aún no es suficiente?

Pues aparte de todo lo positivo que ganas para tu empresa, también es muy positivo personalmente. Ya que como buenas organizadoras, no organizan un simple curso, si no una gran experiencia. Desde que mandas el formulario, no te tratan como un simple numero, sino que cada alumna tiene nombre y apellidos. Cuando llegas a la WWL Academy, tienes tu propia silla, con mil sorpresas preparadas para ti, que te hacen sentir especial. Y al acabar el curso no se olvidan de ti, celebran cada logro de sus alumnas y te hacen sentir parte de una comunidad muy especial.

Si piensas que es el curso que quieres, eras lo que estabas buscando y el empujoncito que necesitas, se acaba de abrir un nuevo plazo de inscripción para su curso «Wedding Planner to be» se impartirá el 20, 21 y 22 de Septiembre.

Aquí podéis mandar vuestro formulario de inscripción.

Ahora seguiré formándome, siempre hay que reciclarse, pero ya no busco curso de wedding planner, si no cursos específicos, que hagan avanzar mi empresa en los puntos que flaquea.

Y por ultimo agradecer a las chicas de WWL, su magnifico trato.
Os quiero chicas.

Fotos realizadas por Doncel y Alcoba durante el I Curso Wedding Planner To Be.
Gracias chicos.

 
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¿CUAL ES EL PRECIO DE UNA WEDDING PLANNER?

wedding planner dos hermanas

¿Cuánto cuesta una wedding planner?

La mayoría de parejas se pregunta cual es el precio de una wedding planner. Y es que ahora mismo somos el gran misterio en el mundo de las bodas. ¿Cuál es el trabajo de una wedding planner?. ¿Cuánto suma en un evento?. ¿Cuáles son las ventajas para los proveedores?. ¿Cómo encuentro mi wedding planner?, etc. Son muchas las preguntas que se hacen los novios con respecto a esta figura, y en este post intentaremos aclararlo todo.

decoradora boda
 

¿Cuál es el trabajo de una wedding planner?

Primero aclarar que como en el resto de profesiones, el servicio puede variar de una empresa con respecto a otra.
Un wedding planner tiene dos servicios estrella.

boda huelva

El primero es la organización integral.

Este servicio ayuda a los novios a planificar su boda al completo. Comienza por un diseño de la boda, donde según los gustos de los novios, se crea una gama cromática y se marca la trama a seguir en toda la boda. Otra gran diferencia es la optimización del presupuesto, es lógico y normal que los novios no conozcan el precio de los servicios. Como de profesional son los proveedores, y que servicios son imprescindibles y de cuales podemos prescindir. Además te ahorra mucho tiempo, por que al conocer el mercado te presentara solo los espacios y proveedores que puedas necesitar en tu boda, ahorrándote así muchas horas de visitas y reuniones innecesarias.

Este servicio comienza en el momento que decidas contar con él. La mayoría de novios comienza con los preparativos dos años antes de la fecha elegida. Lo que hace que este servicio sea el mas largos de todos los que vayáis a contratar. Este servicio incluye además la coordinación de la boda.

La coordinación de la boda.

Es el segundo servicio más destacado de las wedding planner, si por alguna causa has pensado no contratar la organización de tu boda, decirte que este es un servicio imprescindible, toda las bodas deben contar con un servicio de coordinación.

Este servicio es el  más importante, ya que es el que conseguirá que todo aquello que habéis planificado, y contratado, resulte como queríais. ¿Os casaríais con un catering sin metre? A que no, pues es él el que hace que cada plato llegue correctamente a los comensales. Pues la misma respuesta es con el servicio de coordinación, este servicio comienza un mes antes de la boda, con la creación de un timming donde quedarán marcada todas las pautas del evento. En el timming se reflejará cada detalle de cada momento, que sucederá en la boda, la wedding planner se coordinara con cada proveedor y entregándole el timming, para que el profesional llegue al evento con la tranquilidad de conocer todos los puntos de la boda.

El día de la boda son 3 personas las que trabajan.

Comienza revisando el espacio donde se celebrará para asegurar que todo esta como los novios acordaron. Seguidamente visita la casa de los novios, por si fuese necesario recoger, llevar o solucionar cualquier imprevisto. 

Y a continuación se dirige al lugar de la ceremonia. En el lugar de la ceremonia reciben a los invitados y le indican cuando tienen que entrar para que al llegar la novia todo este perfecto. Al acabar la ceremonia reparte el arroz y prepara a los novios para una salida triunfal, y últimamente al menos nosotras barremos el arroz, ya que en la mayoría de templos e iglesias, se encuentran con el problema que esta prohibiendo el lanzamiento, ya que, luego los creyentes que visitan el lugar pueden sufrir accidentes. Seguidamente se acompaña a novios y fotógrafos a la sección de fotos para facilitar el trabajo de los fotógrafos, y que se aproveche el tiempo invertido en ello.

Más tarde en el convite se asegura que se cumpla el timming, ayuda a los proveedores indicándoles cuando, donde y como tienen que realizar el trabajo según las indicaciones recibida por los novios anteriormente, y soluciona cualquier imprevisto que surja en la boda.  Esta jornada suele durar unas 26 horas de trabajo seguido de media, más el mes anterior o año .
Conociendo ya el trabajo y la cantidad de hora, ¿Cuanto se paga la hora?, pues muy poco…

organización boda
 

El precio de una wedding planner

Variara según la localización, aquí en Sevilla encontramos empresas que realizan la organización completa desde 1.500€ hasta 6.500€, la variación de precio la marcará la trayectoria profesional de la empresa, y la amplitud del servicio.  Y la coordinación oscila entre 750€ y los 1.800€, recordaros que este servicio debería ser contratado en todas las bodas. Ahora si podéis calcular a cuanto se cobra la hora.

Para encontrar a tu wedding planner como comente en el anterior post, recuerda que debe haber conexión son muchas horas y es un día donde las emociones están a flor de piel

Espero que este post, os haya aclarado vuestras dudas sobre cual es el precio de una wedding planner, pero recordar que depende de vuestra ciudad, pueden variar los precios, y os recomiendo contar con el servicio de coordinación, toda las bodas deberían de tenerlo.

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ME CASO, ¿Y AHORA QUE?

agenda de boda

Me caso, ¿Y ahora que? -«Tengo que daros una noticia. Me caso, ¿Y ahora que?.» Y es que, la mayoría de personas se hacen esa pregunta después de tomar la decisión de casarse. Si no cuentas con wedding planner tendrás mil dudas: ¿Cuándo tengo que contratar cada servicio? Esta pregunta es la que más me … Leer más