Ambientación de espacios

ambientación en boda

Ambientación de espacios

Si aún no tienes claro qué es la ambientación de espacios, hoy despejamos todas tus dudas.

Cuando hablamos de ambientación parece que los números se van a disparar, pero eso no tiene porque suceder. Al igual que el diseño de la boda, tenemos que establecer un presupuesto realista, y ceñirnos a él.

mesa blancanieves

¿Por qué ambientación y no decoración?

Pues para explicar mejor sus diferencia os vamos a poner varios ejemplos para que rápidamente os quede claro la diferencia, y es que dentro de la ambientación tenemos decoración, pero una decoración no implica ambientación.

Muchas parejas nos preguntan cuántos rincones entran en nuestro servicios, y nosotros siempre respondemos lo mismo,-”No decoramos por rincones”. Y es que todo el mundo se ha acostumbrado a contratar, un córner de recuerdo, la bienvenida, el seating, etc. Pero la ambientación va más allá de eso.

Si eres de Andalucía sabes perfectamente cuando te hablo de ese ambiente de feria. Si eres de Asturias y te digo que viví el ambiente de la semana negra. Los sanfermines, seguro que conoces ese ambiente si eres de Navarra. Y así podríamos seguir con el resto de España. Entras en ese ambiente y tu cuerpo lo sabe, tus sentidos se acoplan a él. Tu estado de ánimo cambia, porque todos tus sentidos reciben la información de que estamos de fiesta.

boda surfera

Y eso mismo tenemos que conseguir en tu boda, no solo es poner un cartel bonito, y por supuesto una comida exquisita, tenemos que hacer vibrar todo. El sonido es uno de los sentidos que más estimulan a nuestro cerebro, así que no podemos olvidarnos de él. Nosotros estamos apostando muy fuerte por el tema olor, y es que es el más olvidado, pero el que mejor graba los recuerdo en nuestra mente. Cuando te hablo de ese olor a castaña asada, seguro que tu mente vuela al mes de diciembre, calles del centro llenas de luces, incluso si te concentras sientes el frío en la nariz. Esa es la magia de la ambientación.

Para este servicio necesitas mínimo 6 meses, puesto que podemos encontrarnos con algunos elementos ya agotados.

Comienza con un diseño, donde se muestra que tipo de ambiente queremos recrear. Recrear un ambiente no implica colocar elementos o detalles específicos de decoración, ya que una boda con ambiente surfero no es necesario tener una playa.

Con este servicio podrás tener el control del ambiente, e incluso sentimientos de los invitados, de esta manera podrás subir y bajar las emociones de los invitados según necesites o desees, y los invitados puedan disfrutar al máximo del evento.

Todas nuestras parejas que invierten en el diseño de su boda, obtiene este servicio ya incluido en él. Pero si ya es tarde para contratarlo puedes combinar este servicio con el de coordinación y asegurarte de que no solo el ambiente es un éxito, si no también el resto de servicios contratados.

La inspiración

Nuestra mente está en constante búsqueda de inspiración, vivimos rodeado de fuentes de inspiración, solo hay que saber cómo mirar. Puedes inspirarte con una película, una canción, una comida,… Esto son los más comunes, pero qué te parecería inspirarte en un festival como el tomorrowland,un sentimiento como es la semana santa, o un viaje como el camino de Santiago. Te parecen raros, pues hemos diseñado bodas, con esas ambientaciones.

En ningún caso debe transformarse en una fiesta de cumpleaños o un carnaval, como antes hemos explicado se trata de sentimientos. Y sobre todo no podemos pasar la línea y que se transforme en algo cutre. Es una boda y debe predominar la elegancia y el buen gusto.

wedding planner sevilla

Ya conoces el proceso, lo más importante y que no debes olvidar:

  • Conectar los 5 sentidos, recuerda que con cada uno de ellos potenciamos una parte del cerebro.
  • Trazar una guía donde los sentimientos sigan el ritmo que necesitamos para potenciarlos.
  • Y sobre todo tener disponible el espacio, el tiempo necesario para montar, vivir y desmontar todo lo que necesitamos.

El día de la boda, tú y tus invitados viviréis una de las experiencias que jamás olvidarás.

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Iluminación bodas

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ILUMINACIÓN BODAS

Nos encantan las bodas de noche porque de noche todo es mágico.

Utilizando luz dirigida o difusa podemos crear diferentes ambientes y conseguiremos  hacer sentir a los invitados en un espacio acogedor o un espacio amplio, dependiendo de la calidez e intensidad que utilicemos.

iluminación

¿Cómo iluminar tu boda?

Cuando hablamos de iluminación en las bodas, abarcamos una gran variedad de formatos, solo tenemos que saber qué queremos conseguir con la luz para optar por un tipo de iluminación u otra.

Si tu boda es de noche y lo que quieres conseguir es iluminar un espacio concreto, puedes optar por las conocidas guirnaldas que crean una ambiente festivo al recordar las luces utilizadas en las verbenas. Otra opción muy utilizada en las bodas son los montajes de lumiere, este crea un ambiente muy elegante y aunque estéis rodeado de pastos con este montaje conseguirás esa elegancia propia de un castillo de princesas.

Como has podido ver cambiando el formato consigues cosas muy diferentes y es que en nuestra memoria tenemos marcadas una serie de imágenes ligadas a unos sentimientos, con los que podemos jugar para que nuestros invitados entiendan qué tipo de emoción queremos transmitir.

iluminación

TIPO DE ILUMINACIÓN SEGÚN EL ESPACIO

Otro de los factores que tienes que tener en cuenta es el espacio que vas a utilizar. No es lo mismo una iluminación en un jardín que en la playa o en el bosque.

Cuando seleccionamos un espacio debes saber que no todos permiten  cualquier tipo de ambientaciones, por eso siempre lo principal es crear el diseño de nuestra boda. Si cuentas con wedding planner ese trabajo lo tendrás resuelto, pero si eres de las valientes que quieren organizar su propia boda, primero crea el diseño de tu boda. A partir de él busca los espacios que pueden llegar a ser una buena opción para el diseño y por último selecciona el tipo de iluminación.

Recuerda siempre contactar con buenas empresas de iluminación que te den la seguridad de que el resultado es el que querías. Si eres de Andalucía cuentas con la suerte de tener cerca unas de las mejores empresas de iluminación a nivel nacional como es PRODUCCIONES 84. Tienen materiales exclusivos y además pueden asesorarte en cuanto al tipo de iluminación que necesitas.

Iluminación en jardines

Para iluminación en jardines podemos utilizar algo de luz difusa y añadir más iluminación en mesa. Queda un ambiente muy romántico cuando utilizamos la luz de las velas, ya sea en candelabros, cristalería o pequeños tarritos.

Iluminación en la playa

Cuando nuestro escenario es la playa, las antorchas son las protagonistas de la noche. Y es que directamente arena y antorchas nos traslada a esas playa paradisiacas con bailes nativos, donde el amor de verano está latente.

Iluminación en el bosque

Pero qué me dices de un bosque con grandes lámparas de cristal iluminando la madera de los árboles, de pronto somos de nuevos unos mocosos frente a la pantalla soñando con los bailes de princesas.

Como has podido comprobar depende del espacio y la iluminación para recrear una ambientación u otra.

Aunque esto parece que está resuelto, aquí no acaba todo. De nuevo la iluminación se hace un hueco principal en las decoraciones y la barra libre.

wedding planner sevilla

Iluminación en la barra libre

Tanto en la barra libre como en cualquier rincón de la boda nos encontramos con la letras gigantes. Nos encantan los mensajes y con el formato de letras luminosas conseguimos unos photocall super elegantes que ningún invitado pasa por alto para realizarse una sesión de fotos. Nosotros siempre contamos con deletrasluminosas, que cuentan con varios abecedarios y dan una luz perfecta para la fotografía.

También vienen pisando fuerte las luces de neones. Son un formato más pequeño pero añaden mucho valor a cualquier rincón decorativo, incluso en el mismo cuadro de luces del dj.

Y no hay fiesta que valga si no añadimos una pulseras, gafas o cualquier tipo de starlight. Es un pequeño detalle, de muy poco coste, y que hace muy divertido la fiesta final.

Si aún no tienes claro qué tipo de iluminación necesitas pregunta por aquí abajo, esperamos poder echarte una mano.

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SERVICIO DE COORDINACIÓN

SERVICIO DE COORDINACIÓN

Hay muchas parejas que aún no tienen claro qué es una coordinación, no saben muy bien qué es ese servicio y por qué es imprescindible contar con una wedding planner el día de su boda.

Las bodas han evolucionado muchísimo en los últimos años y podemos verlo fácilmente si piensas en la última boda que has asistido de invitada.

Empezando por la ceremonia, quieres que las primeras filas las ocupen tus invitados más especiales. Quieres que todo el mundo a la salida tenga su arroz, confeti o pétalos en la mano, haciendo un semicírculo para recibiros en la salida con la lluvia de amor más espectacular nunca visto. 

Llegas a la celebración y quieres que suene tu canción favorita, que cada decoración esté donde tu querías y además que tus invitados se sientan super especiales. Una vez pasas a las mesas, quieres que cada invitado encuentre su lugar fácilmente, aprovechando al máximo el tiempo (que ya sabemos que luego todo pasa volando) y que si ocurre cualquier imprevisto, se solucione de manera óptima y agrandando a todos. 

Y cuando piensas que ya ha acabado todo, queda una de las funciones más importantes: que todos los invitados acaben con una sonrisa, porque queremos que nuestros invitados se sienta especiales hasta que salen de la boda.

Esto es un breve resumen de nuestras funciones en el servicio de coordinación en tu boda. Pero lo más importante ¿Cuánto vale tu tranquilidad?. Y es que en un día lleno de nervios y con las emociones a flor de piel, lo más importante es tu tranquilidad, saber que cuentas con un equipo detrás que serán tus ojos, tus manos y sobre todo que trabajará siempre con una gran sonrisa. Y todo eso… no tiene precio.
Cuando hablamos de la importancia de una coordinación hablamos de tranquilidad, nadie compra la casa de sus sueños sin un seguro de hogar, nadie hace el viaje de su vida sin un seguro de viajes… pues casarte sin una buena coordinación es pagar por la celebración de tu vida sin asegurar el resultado
Una boda es mucho más que un catering, un espacio, un dj, un fotógrafo… Una boda es una ilusión, un sueño cocinado durante muchos meses que no podemos descuidar al desmoldar, y mucho menos al colocar la guinda.

Y si aun no tienes claro qué es un servicio de coordinación de boda te lo explicamos.

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La coordinación contempla un mes de trabajo pero, como el resto de servicios, dependerá de lo solicitado que esté el servicio y si esta libre tu fecha para poder contratarlo. Así que te recomiendo que si has encontrado a tu empresa de coordinación perfecta no tardes en reservar tu fecha.

Después de la primera reunión (si solo contratas la coordinación). El trabajo comienza un mes antes de la boda, y digo solo, porque este servicio se suele combinar con el servicio de decoración y ambientación de espacios.

El servicio de coordinación incluye una primera reunión y otra reunión un mes antes para conocer todos los detalles de la boda. En esa segunda reunión se recoge toda la información de la boda, tanto proveedores que trabajaran en ella. Como cualquier inquietud o deseo de los novios.

A partir de esa reunión se creará un timing donde estará detallado cada momento de la boda, con todas sus puntuaciones. Ese timing será aceptado por los novios, para luego poder trasladarlo al resto de proveedores.

Nos reuniremos con todo el equipo que trabajará el día de la boda y se le trasladará toda la información para que todo el mundo tenga todos los detalles. 

 

El día de la boda supervisamos todo, para que nada quede fuera del lugar indicado, y coordinamos a todos los proveedores, para facilitarle su trabajo, conseguir armonía y crear equipo.

Si es necesario se colocan detalles o decoraciones ofrecidas por los novios. Pero no incluye la creación del panel de inspiración, este servicio se puede combinar con el servicio de decoración y con él si estaría incluido las 3 propuestas diferentes.

Después de conocer todo lo que incluye, te preguntaras hasta donde puedes controlar tu boda. Pues tu boda la controlas tú y con la creación del timing queda por escrito todo lo que quieres que suceda, para que solo te dediques a disfrutar.

A la hora de la creación del timing debes dejarte aconsejar por los profesionales. Porque hay que tener en cuenta los tiempos de transición entre una acción y otra, y el tiempo que necesita cada proveedor para su servicio. Lo que sí es decisión tuya es si quieres que se cumplan los tiempos o que se desarrollen según se encuentren los invitados. Sobre todo por temas meteorológicos es aconsejable un timing más flexible, ya que la temperatura puede favorecer, o no, en el estado de los invitados.

Wedding planner Sevilla

El timing puede ir cambiando durante el mes de la boda y se cierra el último lunes antes de la boda, al igual que el seating (las mesas de los invitados), ya que son mandados a imprimir y una impresión a última hora puede llevar a un sobre coste.

Pero aunque el timing esté cerrado, todos los proveedores informados y la boda empezada, la última palabra siempre la tienen los novios, y se puede cambiar todo lo acordado en el mismo evento.

Si aún tienes alguna duda sobre el servicio de coordinación, pregúntanos en los comentarios y las resolveremos todas.

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